Microsoft Office Home and Business 2010

结论:对于需要专业生产力应用程序的企业和个人用户,Microsoft Office 2010是值得的升级。但是,要花一些时间来适应重新设计的界面。寻找基本办公软件的用户应坚持使用Google和其他在线产品,或使用他们已经知道的Office旧版本。

自Office 2007推出以来,世界已经发生了许多变化。在这段时间里,谷歌已经成为其在线工具的主要参与者,甚至苹果公司也已经在其iWork Office套件方面取得了进步,尽管只承认了一小部分计算机用户。尽管有大量的Microsoft Office用户,并且市场上有新的竞争者,但Microsoft Office 2010还是不错的。 Microsoft正在努力保持(或成为)Office 2010工作中心的中心,以便您可以使用PC,智能手机和Web来更有效地将项目组合在一起。

没错:套件中的每个应用程序都得到了增强和优化,以使您的忙碌日子更加高效。但是,您将需要适应学习曲线以适应Office 2010中的更改。

此更新并不适合所有人。如果您是具有一定工作方式的高级用户,并且希望与旧版本的Microsoft Office具有相同的功能,则可以与旧版本相处。但是,就像Office 2007一样,Office 2003或更早版本的套件也需要转换工具来打开许多现在标准的Open XML文件类型。但是,如果您想尝试新的省时功能,并花一些时间来了解所有内容,则将不胜感激。即使是生产力套件的新用户和正在寻求可靠的生产力应用套件的学生也将受益于Office 2010的新功能-学术许可肯定足以满足您的需求。

该套件的关键创新之一是能够使用Web应用程序进行协作和共享您的工作。您可以使用Web应用程序在Windows Live的SkyDrive(25 GB的可用在线存储空间)上协同工作。您也可以使用精简版,与Facebook连接的网络应用程序版本与同事合作。但是,微软代表告诉我们,在公司演示中看到的与Facebook连接的版本只是一个用于测试社交媒体是否具有媒体功能的试点计划。有两个连接选项似乎有点令人困惑,但是我们保留裁决,直到消除了所有错误为止。

办公室版本

我们回顾了Office 2010 Professional,该产品的价格高达499美元。除了用于协作工具的SharePoint Workspace外,此套件还包括Word,Excel,PowerPoint,OneNote,Outlook,Publisher和Access,以及用于标准化表单的InfoPath Designer。如果您不需要桌面电子邮件,则应选择价格最低的149美元的Office,Home&Student,包括Word,Excel,PowerPoint和OneNote。 Office 2010家庭和企业版将家庭和学生版扩展到Outlook 2010,价格为279美元。 Office Professional Academic 2010可通过授权经销商购买,价格为99美元。不幸的是,Microsoft Office 2010没有升级价格,因为Microsoft确定大多数用户在购买新计算机时都购买Office,并且升级零售商店的兴趣很低。

组态

我们在两台不同的测试计算机上安装了Office 2010,一台在Windows XP上,另一台在Windows 7上。在两种情况下,默认安装都非常简单,从头到尾花费了不到20分钟的时间。运行Office 2010的要求因操作系统而异。但是,您将至少需要500 MHz或更高的处理器,256 MB RAM(建议使用高级功能为512 MB)和带有Service Pack(SP)3(32位)的Windows XP。

Office Outlook 2010中的某些高级功能需要连接到Microsoft Exchange 2000 Server或更高版本。键入时显示的带有选项的即时搜索需要Windows Desktop Search 3.0。如果要使用高级协作工具,则还需要Windows Server 2003 SP1或更高版本并运行Windows SharePoint Services。我们很高兴看到Office 2010没有用新的快捷方式图标填充桌面,这取决于我们如何启动套件。

接口

Ribbon在Office 2010中返回(Office 2007首次引入),现在在所有套件应用程序中可用。用户仅在几个核心应用程序中抵制了功能区在Office 2007中的引入,现在所有应用程序都面临这些变化。我们只能向仍然对功能区有抵触感的人建议,跨应用程序功能将随着时间的推移变得非常有用。功能区现在将根据您使用的功能进行更改,如果您需要针对特定​​工作流程的特定功能,则可以从任何功能区添加或删除功能。与Office 2007中一样,功能区具有一组核心的持久选项卡和上下文选项卡,这些选项卡仅在软件确定您需要它们时才会显示。例如,仅当您在文档中选择图像时,图像格式工具才会显示为选项卡。

最激动人心的更改之一是文件菜单,它现在将您带到称为Backstage的整页文档管理部分。与旧的“文件”菜单(或“徽标”菜单)一样,您可以通过Backstage打开,保存和打印文档。现在,Microsoft添加了许多功能来帮助您完成文档的后续步骤。您可以设置权限以锁定更改(包括受密码保护的文档加密),设置特定用户的访问限制以及添加不可见的数字签名以确保文档的完整性。

您还可以在Backstage中找到保存和发送(共享)功能,以及用于检查文档中隐藏数据(例如文档注释和修订),残障用户的可访问性以及旧版Office之间的兼容性的选项。肯定。如果您已正确验证了文档,则可以单击“保存并发送”按钮以打开选项,以自动将文档附加到电子邮件并在网络上共享(使用Windows Live帐户)以进行协作或访问随时随地保存,保存在SharePoint中以实现办公室之间的可用性以及其他选项。现在,您的打印预览选项也位于Backstage中,因此您无需打开其他窗口即可查看文档的外观。重新设计的文件菜单(或后台窗口)很有用,但我们认为将所有这些功能都放在一个地方效率更高。

与Office 2007中一样,在Office 2010中,您可以使用下拉式样式库快速更改大多数套件应用程序中的样式,颜色和字体。例如,在PowerPoint中,以及有用的图像编辑工具(稍后会有更多介绍),您只需将鼠标悬停在每种效果上,就可以快速预览效果如何改变图像。当您将鼠标悬停在Word中的不同字体上时,文档将在提交之前实时更改。

在Office 2010中,此提交后功能不仅用于文档的样式更改。用户界面中我们最受欢迎的一些新功能是插入预览工具,该工具可让您在将粘贴的内容添加到文档之前查看粘贴的内容。例如,在Word 2010中,复制信息后,您可以快速将鼠标悬停在粘贴预览工具上,以查看源格式,合并格式或隐藏源格式下内容的外观。

功能

除了UI增强功能(如适用于所有Office 2010应用程序的功能区)外,Microsoft Office 2010还提供了许多功能,这些功能可以减少收集信息所花费的时间,并花费更多时间在可靠的演示文稿上。对于在其文档和演示文稿中使用媒体的任何人,简单的图像和视频编辑工具都是受欢迎的。许多新功能使您的演示文稿远离通常的要点,从而带来更具吸引力的视觉效果。

PowerPoint现在提供了直接在程序中编辑视频的选项。您可以裁剪视频,以便观众只能看到他们想要观看的视频内容。您还可以添加视频效果,转场,甚至是视频触发器,以在演示过程中启动动画。例如,这些视频书签可用于在视频过程中的特定点检索字幕。如果它是您正在处理的静态演示,例如:例如,使用出版物,时事通讯或小册子,Office 2010允许您更正颜色并为图像添加艺术效果和边框,因此您不需要第三方图像编辑器。我们发现,只要在相应的功能区选项卡中找到许多功能,它们就会非常直观。与Office 2010中的许多功能一样,具有挑战性的不是功能,而是功能的习惯。

Outlook在Office 2010中看到了许多显着的功能改进,当用户超出其最初的学习曲线时,它们将节省用户日常电子邮件任务的时间。在新的对话视图中,您可以将主题分组以在一个地方显示整个对话。鉴于Gmail搜索工具的激烈竞争,Outlook 2010需要开发有吸引力的新功能以保持竞争力。此功能使搜索电子邮件变得更加容易。您还可以运行“清理”来删除多余的消息和线程,这样您就可以准确地获取所需的信息,而不必搜索多封电子邮件。 Microsoft在此功能的beta测试中收到的评论不一,但是我们认为,这可能是其中的一项功能(例如功能区),随着用户习惯于新的操作方式,这些功能将变得更加有用。使用新的“快速步骤”功能,您可以为日常的日常任务创建宏,例如定期向第三方发送特定的电子邮件。例如,假设您有来自多方的销售电子邮件,这些电子邮件定期发送给您,但需要转发给组织中的其他人。使用Quicksteps,您可以创建一个宏,单击一下按钮即可自动转发此电子邮件。像“对话视图”功能一样,“快速步骤”并不是立即直观的,但是经过一些研究,以后您将在处理电子邮件时节省大量时间。尽管已进行了优化以简化电子邮件处理,但与可能会处理在线替代方法的小型公司相比,Outlook似乎仍然更适合大型企业客户。

Word,PowerPoint和OneNote中的新合著者以及Outlook的高级电子邮件管理和日历功能可以极大地简化协作并减少与多名员工一起完成大型项目所花费的时间。企业必须使用Microsoft SharePoint Server 2010或Microsoft Windows SharePoint Services进行项目协作。但是,私人用户可以使用Windows Live和SkyDrive上的Web应用程序访问其工作。 Word和PowerPoint现在具有同步机制,可避免在项目上工作时突然更改(测试版中的主要问题)。我们想知道人们将如何对此特定更改做出反应,因为进行实时共同创作(无需同步更改)的唯一方法是OneNote。在任何地方提供对关键业务应用程序中共享文档的访问,对于国际业务或商务旅行者而言是有益的。尽管“ Google文档”并不那么优雅,但是您可以轻松地与其他用户共享它。因此,仅提供OneNote作为唯一选择可能还不够。

OneNote中的实时编辑只是Microsoft类似于笔记本的应用程序的新功能之一。 OneNote使您可以草绘想法,实时协作以及添加图像,视频,音频和文本。这样,您可以将文本,图像和其他详细信息的一部分插入OneNote UI,以将所有想法保存在一个地方。更新的导航栏使您可以在笔记本之间轻松切换以复制或合并信息。当您在项目上进行协作时,OneNote现在具有自动突出显示的功能,因此您可以自上次保存笔记本以来快速查找对笔记本所做的更改。这些功能以及新的视觉样式和具有实时更改的Web版本使OneNote成为套件中最重要的协作工具。我们唯一的问题是人们是否接受OneNote作为实时协作的主体,因为与套件中较大的应用程序相比,OneNote提供的名称识别更少。

除了更新的协作工具之外,您现在还可以使用精简的基于Web的Word,PowerPoint,Excel和OneNote版本在任何地方编辑文档。基于Web的组件使您可以轻松共享信息,无论是从家用计算机,电话还是在企业中。无论您使用的是哪种设备,即使是智能手机,Web应用程序都可以保留文档的外观。这些应用程序似乎大多数都可以像宣传的那样工作,但是我们想知道当服务器负载达到数百万用户时,基于Web的版本的工作情况如何。这些应用程序与Google Docs和其他服务的不同之处在于,您的文档和电子表格保持其格式,因此与在线同类应用程序相比,Office 2010 Web应用程序起着重要的作用。

Excel还通过一些易于阅读的,彩色编码的电子表格和智能工具提供了所需的信息,从而实现了一些改进。在Excel 2010中,您可以滚动浏览选项卡以访问公式,插入图表和图表,以及快速从连接的源导入数据。使用称为迷你图的新功能,您可以在单个单元格中创建一个小图。这使用户可以比较带有多个图形元素的多个单元格中的数据,从而使它们更易于阅读和识别随时间变化的趋势。这些步骤似乎表明Microsoft试图使电子表格更广泛的用户群可以访问。我们欢迎新的自定义功能,特别是因为Excel保留了用户习惯使用的强大工具。

那些参与创建自己的出版物和新闻通讯的人将欣赏Publisher 2010中所做的新更改。使用多个模板,您可以添加个人业务徽标图形和品牌,然后针对每种模板样式实时预览它们。 Microsoft已添加字体连字和样式选择,以使出版物具有个人风格。就像我们在Office 2010中讨论的其他应用程序一样,Publisher提供了相同的,有用的新图像编辑工具,这些工具可以进行效果,颜色调整,裁剪和更多单击操作。

Hotmail的整合

Windows Live Hotmail在7月或8月为所有用户推出时将支持的一些新功能将在我们的实验室中迟到(当Google和Yahoo排名靠前时,可能会延迟上线)。根据Microsoft的说法,用户可以选择将Office文档或图像上载到其SkyDrive,然后使用Hotmail将其工作的链接发送给朋友。这样,共享文档用于演示,视频或大量照片集时就不必格外小心,因为文档位于云中。收件人可以查看原始格式的文档以及“收件箱”中的大型多媒体文件,而无需等待大量下载。这使Hotmail用户可以选择要从SkyDrive下载的内容。

Hotmail中的新功能还为图像和视频提供了新的选项,其中包括以幻灯片形式自动显示图像集合的功能以及查看来自第三方服务(例如FlickR)的照片和视频的功能。 SmugMug,Hulu和YouTube-所有这些都无需离开Hotmail。微软还宣布,将使用Exchange ActiveSync将Windows Live电子邮件,日历和联系信息以及更多信息转移到Windows Mobile电话中。

我们在演示中看到的其他新功能包括单独的部分,用于查看货运信息和来自社交网站的电子邮件,这些部分占所有电子邮件的很大一部分。

结论

Office 2010是否有足够的钱来支付从以前版本进行的升级?我们认为,这很大程度上取决于您如何使用Microsoft Office。对于创建可视内容演示文稿的人员,还欢迎添加新模板以及快速访问视频和图像编辑工具。高级电子表格程序用户将喜欢将数据链接到Excel的新功能,同时使功能区中的复杂数据更易于访问且在视觉上更令人兴奋。 Outlook和Quicksteps的新“会话清除”功能可用于频繁执行电子邮件操作,当他们准备忙于处理绳索时,可以为日常电子邮件用户节省大量时间。如果您认为Office 2003或Office 2007具有工作所需的所有功能,则可能没有必要进行升级。

显然,Ribbon现在是整个套件中用于快速访问功能的首选方法。如果您不喜欢Office 2007中的功能区,则可能现在不喜欢它,但是我们认为为所有应用程序使用通用的界面工具具有许多有用的功能。如果要优化工作流程,可能值得学习一种新的工作方式。

与Office 2010一起推出的新Hotmail集成功能将使Google Docs按广告宣传的方式付费。到目前为止所看到的一切给我们留下了深刻的印象,但是我们必须保留判断力,直到用户大规模依赖新功能为止。

对于需要新模板和视觉样式,在出版物和演示文稿中编辑多媒体内容的更好方法以及更轻松的协作方式的用户来说,Office 2010是一个值得升级的升级。如果您的工作需要这种灵活性,那么可以在任何地方使用新的Web应用程序工作的能力无疑是升级的重要原因。

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