Mac的Microsoft Office 2011

Mac 2011的Microsoft Office为Word,Excel,PowerPoint和生产力套件的其他成员提供了全面的更新。尽管最新软件包仍无法与Windows版本进行比较(您仅获得四个主要程序-如果您考虑的是Windows 10,则有很大的不同),但在某些情况下,Microsoft提出了适用于Mac的最新版本在其他方面迈出了一大步。它不仅几乎与Word,Excel和PowerPoint的Mac同类产品达到了功能对等(以及彼此之间的兼容性),而且还添加了Outlook。
当我们仔细查看Mac的Office 2011的功能时,我们发现有一些改进使整个套件变得更好,并且某些更复杂的改进甚至仅适用于Mac。当然,许多Mac用户会首先在Apple的iWork中寻找一个生产力套件,这对他们来说是一个很棒的办公套件。但是,如果您主要与使用Office的Windows用户一起工作,则很难超越使用相同程序的自动兼容性。当您通过丰富的功能增强整个套件的兼容性时,您将拥有一个桌面办公程序包,这对于大型和小型企业甚至家庭生产力都是必不可少的。
该套件(包括Windows页面)的主要新变化之一是能够使用Web应用程序进行协作和共享您的工作。新的共同创作要求您将SharePoint Foundation 2010用于业务。但是,对于个人或小型企业,您可以使用免费注册通过Windows Live中的SkyDrive(25 GB的可用在线存储空间)在Windows Live中存储和访问文件。
套件中的所有新界面增强功能和单个应用程序使Mac版Office 2011成为不错的选择。但是,随着基于云的计算和在线办公套件(例如Google Docs)的出现,我们想知道大型桌面应用程序仍然可用多长时间,以及Office将如何保持领先地位。这款Mac的最新Office客户端绝对是一个不错的选择,但是Microsoft可以保持其主导地位多长时间?
Mac版本的Office 2011
我们查看了Office 2011家庭和企业版,如果您打算将其安装在家里或办公室的三台计算机上,则单次安装的成本为199美元,三次安装的成本为279美元。该套件包括Word,Excel,PowerPoint和Outlook。如果您不需要桌面商务电子邮件客户端,则应选择家庭和学生版本(单次安装为119美元,三次安装为149美元),其中仅包括Word,Excel和PowerPoint。不幸的是,Mac上的Microsoft Office 2011没有升级价格,因为Microsoft决定大多数用户在购买新计算机时都购买Office,并且对零售商店升级的兴趣不大。
组态
Mac版Office 2011的安装非常简单。与任何其他软件一样,系统将要求您授予对系统进行更改的许可。然后,安装时间仅为10分钟左右(取决于Mac的速度)。与今天的许多其他程序一样,至少需要Mac OS X 10.5 Leopard才能使用Office 2011套件的所有功能。
接口
功能区已作为套件中所有应用程序的统一界面组件返回。尽管Microsoft在两个平台上都遇到了用户对此特定功能的抵制,但是我们相信,一旦用户习惯了Ribbon的灵活性,它可以节省大量时间。功能区上的选项卡用于显示与特定任务相关的命令,而不是在菜单中滚动和在调色板中滚动。例如,当您在Word,PowerPoint或Excel中单击图像时,功能区上的选项卡将更改为与图像相关的任务,因此您无需浏览菜单即可快速进行更改。如果仍然无法习惯Mac版Office 2011中的功能区,则可以禁用它并使用常规的下拉菜单(该选项可能有多个Windows用户)。但是,我们建议您花一些时间来学习功能区,这是一项投资,可以节省您将来的更多时间。
模板库
当今办公套件的一大优点是您不必从头开始编写大多数文档。 Office 2011 for Mac在Word,PowerPoint和Excel的模板库中包含大量模板。从有意义的简历和时事通讯,复杂的照片目录以及日历布局中进行选择,使您无需额外格式化即可输入信息。虽然Office 2011中的选择不是您想要的,但是您可以搜索10,000多个自定义模板,并按类别或关键字进行筛选,以获取所需的确切信息。从那里,您可以对模板进行调整以使项目成为您自己的项目。我们特别喜欢将鼠标悬停在模板上以查看多页布局的功能。您节省了很多时间,因为您不必打开每个模板即可查看每个页面上使用的项目类型。
媒体浏览器
无论您是创建小册子,新闻稿还是公司介绍,您都希望引人注目的多媒体内容使您的项目脱颖而出。在Office 2008中,这意味着您将搜索工具箱的“对象”面板或在Finder中搜索您的媒体文件夹。新的媒体浏览器使您可以在一个地方浏览图片,视频,iMovie项目,iPhoto库和音乐(通过iTunes),因此您可以在Word,PowerPoint,Outlook或Excel中快速访问所需内容。如果您没有时间搜索每个类别,则可以快速搜索关键字以找到所需的内容。该套件中充斥着此类省时的快捷键,我们相信它表明Microsoft Mac团队已在听取用户的意见。
新属性
除了UI增强功能(例如用于所有四个Office应用程序的功能区)之外,Microsoft Office 2011还提供了许多功能,这些功能可减少您花费在收集信息上的时间,从而可以花更多的时间来运行项目。 Outlook中新的“对话”视图减少了电子邮件线程,因此您无需查看例如收件箱即可查看整个对话。同样,对于在文档和演示文稿中使用媒体的人来说,Word,PowerPoint和Excel中的新图像编辑工具是受欢迎的补充,并且在大多数情况下不需要第三方编辑器。许多新功能和工具可帮助您从通常的项目要点中删除演示文稿和文档,并使它们更加参与视觉演示文稿。
展望2011
借助Outlook(现已在Office 2011中提供),Mac用户具有以前需要单独(通常不兼容)的软件解决方案的多项功能。通过连接到Exchange Server(2007或更高版本),Mac用户现在可以使用全局通讯簿,设置会议和发送会议请求以及检查日历中参与者的可用性。与最新的Windows版本的Outlook一样,现在可以在Mac上使用“对话视图”,因此可以通过将一个地方的消息组合在一起轻松地找到线程中的旧消息。您也可以单击“收件箱”左侧的箭头,以立即将话题扩展到“对话”视图。根据Microsoft的说法,此功能在用户之间引起了不同的反应。但是,我们相信,一旦用户习惯了在对话视图中对电子邮件线程进行分组,它们将节省大量时间。
Outlook for Mac还使将来自所有电子邮件帐户的邮件集中在一处变得容易。新的统一文件夹将您的各种Exchange和联机帐户组合到一个文件夹中,使阅读更加轻松。如果您不知所措,则可以通过展开单个文件夹访问单个帐户来分别搜索每个帐户。
那些在Windows工作区中切换到Mac的用户将欣赏从Windows计算机无缝传输其Outlook数据的新功能。现在,您可以将Windows Outlook中创建的数据文件(.PST)直接导入到Mac。但是请注意,您只能从Outlook 2003或更高版本导入PST文件。
在工作场所中使用Outlook的一些优势是可用于计划工作日的计划工具。 Mac版Outlook 2011中的一些有用的新功能包括可以直接从会议邀请中预览日历以查看是否准备加入的功能。邀请的右下角将显示一个小的预览窗口,其中显示了您当时的计划。您可以在“我的一天”窗口中查看即将到来的约会,也可以跟踪约会日历。这两种功能无需每次查看计划都需要打开完整的日历,从而节省了大量时间。
PowerPoint 2011
Microsoft PowerPoint是商务会议的主要内容,并添加了一些功能,使您可以轻松创建引人注目的视觉演示文稿,而不是通常的无聊的要点。
PowerPoint 2011中改进的Presenter视图为您提供了完成工作所需的所有工具。当您的观众正在观看时,您可以查看当前幻灯片,查看接下来将显示哪张幻灯片,查看每张幻灯片的个人备忘,显示幻灯片的经过时间,并通过进度条停留在目标上以查看您的位置您的演讲。
为了使视觉项目更加可移植,您现在可以嵌入电影。在以前的版本中,共享演示文稿时必须包括额外的视频文件。但是,此新功能使您可以轻松地将演示文稿作为一个完整的包进行部署。您还可以通过单击视频并使用功能区中的适当动态工具来应用电影样式和效果。共享演示文稿时,所有这些功能都保留在嵌入式电影中。
Mac版Office 2011中更好的幻灯片过渡和动画使创建具有新3D效果的专业演示文稿变得容易,并且“过渡”功能区中的新选项卡使它们可以方便地进行现场更改。
在PowerPoint 2011中,外观最好的功能可能是Mac版本的Office独有的功能,对于管理复杂的幻灯片非常有用。如果现在创建包含多个图形元素的幻灯片,则可以使用动态重排在层之间移动对象。如果在“排列”菜单上选择“动态重排”,则可以在3D图层视图中显示幻灯片的图形元素,并通过单击它们并将其拖动到所需位置来向前或向后移动它们。这些功能在Word 2011中也可用,对于管理具有多个图形元素的图形复杂的新闻通讯或小册子非常有用。
最后,PowerPoint 2011包含一项称为“广播幻灯片放映”的新功能,该功能也仅在Mac的Office 2011中可用,以向远程同事或客户提供演示文稿。只要您和您的听众都在Windows Live上拥有帐户,就可以快速将URL发送给最多50位与会者,并在不离开办公桌的情况下进行演示。与Office 2011中的许​​多新功能一样,“广播幻灯片”可轻松将您的工作带给客户和同事,而无需采取许多额外步骤。
Excel 2011
古老的电子表格创建和管理软件在Office 2011中得到了显着改进。就像Windows版本一样,您现在可以在电子表格中添加迷你图,以使数据更直观。迷你图是驻留在单个表单元格中的微小图表,可提供数据的直观表示,而不必引用单独的图表。只需单击几下,您就可以添加一个迷你图,然后滚动浏览各种视觉样式,以使表具有您想要的外观。重要的是要注意,迷你图仅适用于具有最新版本的Windows和Mac版Office的用户。因此,您必须事先知道客户端可以使用哪个版本的Office。
为了使您的项目在Office 2011 for Mac中更加可见,Excel 2011现在提供了条件格式设置工具,可帮助您理解电子表格,而不仅仅是数据墙。现在,您可以滚动浏览图标集以查看一段时间内的趋势,并显示直观地增加或减少百分比的数据栏,这些数据栏可以直接在表格中轻松理解。有40多种预定义的格式可供选择,但是即使找不到所需的内容,也可以创建自己的格式。
您还将花费更少的时间使用新的内置快速选择规则为单元创建规则。一个用于管理规则的新对话框使您可以轻松快速地更改或修改规则,从而减少了在复杂公式上花费的时间。
Word 2011
如果您需要编写一些东西,无论是时事通讯,小册子还是简洁的简历,Word 2011现在都提供了许多功能,可帮助您使项目快速上手。使用上面的模板库作为起点,您可以搜索成千上万个现成的表单,字母和布局,以找到适合您需要的模板。
Word中出版物的新布局视图使在文档中排列元素变得更加容易。拖放功能使文本自动包裹在导入的对象周围。动态指南会在需要时自动显示,或者您可以在工作时将特定指南保留在桌面上以便于访问。
现在,您还可以在新的视觉样式面板中管理格式。 “视觉样式”面板有助于保持格式一致,并显示使用方便编号和颜色编码的系统在文档中的某些位置应用了某些样式。与以前的版本相比,这是一个重大改进,在以前的版本中,用户通常很难找到文档的哪些部分包含特定样式。现在,文档样式的更改会显示在您的面前。
新的全屏视图是我们最喜欢的功能之一,它专注于您的工作。借助这一新的Mac专有功能,您可以在不分心的情况下进行书写或阅读,除了所需的特定工具外,所有内容都不会排除。您还可以在“阅读”视图中自定义您的工作区,其中包含大量的背景和图纸。到目前为止,已经有了第三方全屏阅读解决方案。但是,在Word 2011中提供了一个无干扰的工作空间选项,这是一个受欢迎的功能。
Office Web Apps和共同创作
Windows Office 2010中的最大变化之一是添加了使您可以随时随地工作的Web应用程序。使用Mac的Office 2011,现在只要有Internet连接,就可以轻松进行工作。您可以在线保存Word,PowerPoint和Excel文件,然后即使使用正确的格式也可以从任何位置访问它们,并且可以使用简化但熟悉的类似于Office的功能集。最好的部分是,您可以轻松地在工作的桌面版本和Web版本之间进行切换。例如,您可以在桌面上创建文档,然后将其保存在云中(通过Windows Live SkyDrive或SharePoint 2010),在Web应用程序上进行小的更改,然后在桌面上重新打开它以继续编辑。这些应用程序与Google文档和其他服务的不同之处在于,您的文档和电子表格会保留其格式,从而使Office 2011 Web应用程序比在线应用程序更具优势。
如果您需要在一个项目上与一个或多个人一起工作,则可以使用Word和PowerPoint中的新共享创作功能与其他位置的人一起编辑同一文档或演示文稿。建立连接后,您可以看到谁在处理文档,并且只要Mac上已安装Microsoft Messenger 8,就可以与他们快速通信。使用Office 2011的新的共同创作技术,当您的同事离线时,您将不会被排除在文档之外。所有内容仍然可用,因此您可以继续工作。
结论
Mac版Office 2011是否提供足够的功能以从早期版本进行升级?当然可以。从套件中的快速图像编辑到轻松共享您的工作,以及所有节省所有时间的新功能,Office 2011代表了对Office 2008的巨大改进。新模板和更快的视频访问权限和图像编辑工具是为创建内容可视化演示文稿的用户提供的欢迎工具。经验丰富的电子表格程序用户将喜欢链接到Excel中数据的新功能,同时使功能区中的复杂数据更容易访问,并且通过迷你图在视觉上更令人兴奋。 Outlook的新“会话视图”功能可以节省管理电子邮件的时间,可以在每天准备好熟悉该主题的用户中每天节省电子邮件用户。
返回Office 2011,功能区显然是整个套件快速访问功能的首选方法。如果您不喜欢Office 2008中的功能区,则可能现在不喜欢它。但是,我们认为使用通用的界面工具将对所有应用程序都是有益的。如果您仍然不相信Ribbon值得您花时间,可以将其关闭并使用熟悉的下拉菜单和调色板。
借助新的Web应用程序和共同创作功能,Office 2011比Google Docs解决方案要好一些,因此您只需单击几下即可轻松维护原始格式并从在线切换到桌面。 iWork仍然是可行的替代方法,对于所有Mac环境而言,iWork可能是更好的选择。但是,如果需要在工作中与Windows和Mac平台兼容,则可以使用Office 2011。
对于那些想要新的模板和视觉样式,在出版物和演示文稿中编辑多媒体内容的更好方法以及更轻松的协作方式的人来说,Office 2011是一个值得升级的升级。如果您的工作需要这种灵活性,那么可以在任何地方使用新的Web应用程序工作的能力无疑是升级的重要原因。

留下评论

电子邮件地址不会被公开。 必填项已用*标注