Mac版Microsoft Office 2008更新

对于Word,Excel,PowerPoint和Entourage的重要更新,Microsoft Office Mac 2008版可能是商务用户的最佳选择。
经过一系列的延迟之后,Microsoft计划于1月15日在实体店和在线商店中部署Office for Mac 2008。这是近四年来的第一次更新。
Office for Mac包括Word,用于电子表格的Excel,用于演示的PowerPoint和用于电子邮件和时间管理的Entourage。尽管Filemaker即将发布的Bento Mac用户版本提供了新的选择,但Mac没有Microsoft Access数据库应用程序。
与Microsoft Office 2007不同,除了2004版本外,UI更改从根本上来说并不是陌生的。对于那些不想重新学习通用功能的人来说,这是个好消息。 Windows 2007应用程序在选项卡中安排功能,而2008 Mac软件将功能放在与文件,编辑和视图相同的下拉菜单中。
总的来说,大多数更改都集中在帮助用户创建更具吸引力的文档上。例如,Mac版Office与Windows版具有相同的模板和智能艺术图形。这些是具有3D和半透明设计的预制模板。
还有更多欢迎和重大变化。现在您可以保存为PDF,并且支持Automator操作。 Entourage的新“我的一天”小部件出现在Mac桌面上,显示日历项和任务列表。如果您依赖Entourage但又不想一直这样做,这将很有用。
Windows 2007群集的Office 2007显示在具有各种选项的上下文相关功能区工具栏中。 Office for Mac没有功能区,但是某些菜单项仅根据任务显示。我们发现形状变化既不会分散注意力,也不会有用。对于简单的优化(例如更改字体),必须查阅浮动格式设置框。由于我们已经习惯了Windows版Office,因此我们更愿意在屏幕顶部找到所有这些选项。
Office for Mac以与Office 2007 for Windows相同的新Open XML格式保存工作。尽管您可以将工作保存为旧的DOC,XLS和PPT格式,但我们并不为这是默认选项而感到高兴。免费文件转换工具要等到应用程序可用10周或8周后才能使用。换句话说,如果您急于暂时将工作保存为新的OOXML格式,则没有人可以使用较旧的软件打开它。尽管我们很高兴微软提供免费的转换器,但我们发现Office 2007中强制执行的额外步骤令人讨厌。但是,新的文档类型比以前的文档更小,更安全。
您需要一台Mac,该Mac具有1.5GB的可用硬盘空间,以及至少具有512MB RAM和500MHz Intel或PowerPC处理器的OS 10.4.9。在装有Leopard操作系统的MacBook上安装大约需要20分钟。
最划算的选择是家庭和学生版(以前是150美元的学生和老师),它不支持Exchange和Automator。升级价格为400美元或240美元,我们评测过的完整的Mac版Office十分昂贵,即使它包含Exchange支持也是如此。售价500美元的Special Media Edition管理Exchange,并添加了Microsoft Expression Media管理软件。幸运的是,最近购买Office for Mac 2004的用户可以免费升级。
尽管如此,仅次于价格为80美元的Apple iWork ’08的费用还是很高。实际上,即使Office for Mac竞争对手提供的工具较少,它似乎也很便宜。 Mac用户可以选择iWork ’08,免费的OpenOffice 2或带有免费在线组件的工具,例如ThinkFree,Google Docs和Zoho Office。它们都非常适合编写和编辑文本文档,处理工作表以及创建幻灯片。

尽管外观已更新,但Word与它的前身没有太大不同。所做的更改尤其适合于创建要提交的文档的人员。我们真的很喜欢Publishing Layout View的基本桌面发布工具。使用文档元素构建块,您可以快速添加封面,目录等。 OpenType连字支持可改善Word中字体的外观。
尽管只有四种引文风格,但学者应该欣赏新的参考书目。使用套用信函的用户会发现分步合并使其更加直观。博客无法像Office 2007那样在Word中获得自定义布局,但这并不是很大的损失,因为Microsoft不支持最新的Web编码标准。这个新词的最大卖点也许是它使文档易于阅读的简便性。
高强
Excel for Mac 2008不仅简化了图表绘制,而且还添加了用于运行复杂公式的工具。 “公式生成器”将指导您完成创建计算的过程,而最新的计算则保留在内存的顶部。在编辑栏中键入时,Excel自动填充匹配值。 Excel已扩展为可处理171.8亿个单元格,与Windows表亲一样多。 Elements Gallery提供了总分类帐,常用任务模板,例如:我们发现这些对于启动项目很有用。但是,对于简单的电子表格用户,我们更喜欢Apple的Numbers中的优雅布局,离网设置和打印预览工具。
Excel 2008最糟糕的事情可能是缺乏对Visual Basic的支持。尽管电子表格程序用户会发现Excel比其他程序更全面,但是那些依赖宏的人一定会感到失望,并且可能对维护Excel 2004甚至切换到Windows Excel更加感兴趣。
电源点
Microsoft继续推广其Smart Art图形,只需单击几下鼠标,就可以将项目符号列表变成几乎任何类型的图表或流程图。但是,就像Windows的Office 2007一样,我们发现Smart Art最初的直观性要比宣布的要差。在工具箱的新对象面板中,格式设置选项保留在一个位置。您可以使用缩放滑块快速调整元素的大小,就像动态参考线可以帮助对齐文本框和图像一样。
PowerPoint在Apple的主题演讲和其他竞争对手(例如控制音频评论)等关键领域脱颖而出。还有其他布局和幻灯片过渡主题。
在公开演讲中,详细的数字时钟将帮助您跟踪。像Office 2007这样的缩略图可以帮助您保留自己的位置。您可以使用Apple Remote浏览网站上的幻灯片。您还可以将演示文稿发送到iPhoto,以便将其作为PNG或JPEG用于iPod广告。
随行人员
尽管Mac用户可以使用免费邮件,但是Entourage为企业提供了更多功能。与2004年相比,2008年升级版提供了更多实用功能,例如例如,您可以使用外出时的助手来创建收件人特定的休假消息。垃圾邮件和网络钓鱼过滤器已得到改进。可以在“我的一天”小部件中访问任务列表,以及约会和颜色编码的日历。您可以直接在日历事件中接受或拒绝会议。会议可以直接转发给其他人,并且可以更好地管理冲突和相邻的约会。由于工具栏和“收藏夹”菜单的增强,整个工作区的整体可定制性更高。
尽管无法调整蓝蓝的外观,但“我的一天”对即将执行的任务和约会很有帮助。我们只希望显示一整天的事件,而不是在下午隐藏早晨的约会,并在单独的弹出窗口中显示过期的约会。
在Gmail帐户上设置Entourage不需要花费时间。但是,在Microsoft声称已经成功完成了我们的Hotmail帐户的设置之后,Microsoft无法解释为什么不能这样做。我们寻求帮助,发现造成Hotmail缺乏免费POP支持的罪魁祸首。
Mac版Messenger
Microsoft还提供了此免费的即时消息传递应用程序,该应用程序使IM工具的用户和Yahoo Messenger的用户可以相互交互。使用Mac的Messenger,用户可以检查拼写,从许多表情符号中进行选择以及查看其他用户在iTunes中正在收听的内容。使用Live Communications Server 2005的公司可以加密其消息,并且用户可以与使用iChat,AOL,AIM,Yahoo和MSN的公司聊天。
服务与支持
Microsoft提供了可回答的大多数在线问题的可搜索内联和联机帮助菜单,以及基于Web的社区论坛。通过电子邮件或电话进行的实时帮助,两个请求的费用为35美元,虽然不算便宜,但仍低于Apple iWork的费用。尚无视频支持。
结论
总的来说,我们想知道为什么有人对Office for Mac 2008感兴趣。当然,它是对2004年版本的改进,并且是基于Intel的Mac的唯一本地版本。但是,其他公司提供的软件与Office文档兼容,并且只花费一半或根本没有费用。首先,iWork ’08可以很好地处理基于XML的最新Office文件。
Office for Mac还跳过了一些细微之处,这些细微之处使Windows版本比竞争软件更具优势,例如:例如,使用UI滑块放大文档。文档项目模板可能很有吸引力并且很有帮助,但是与Windows的Office 2007相比,选择很少,并且Smart Art的使用不像所陈述的那样直观。遗憾的是,缺少易于使用的元数据检查器和其他公告的安全功能,无法在Office 2007中保存工作。我们还希望在应用程序之间进行更多集成。例如,在Office for Windows中,当您在Excel中编辑基础记录时,从Excel插入Word的图表将发生变化。
但是,在很大程度上依赖生产力软件来执行诸如群发邮件或创建电子表格科学计算之类的任务的用户可能更喜欢Microsoft软件包。例如,尽管我们喜欢Apple的引人注目的电子表格应用程序Numbers,Mac版Excel更强大,并且可以处理一百万行数据。同时,Excel 2008中缺少Visual Basic支持是一个致命错误,使高级用户不知所措。但是,Entourage的更新可以激发更多企业在Mac上使用Office。 Word还提供了比Apple Pages更多的功能。例如,可以接受来自Mac通讯簿以外来源的数据的套用信函。对长文档也有更好的支持。
文件兼容性是跳过iWork或ThinkFree Office的另一个原因,例如,后者可以读取Office的新文件,但不能完全处理动态图表和智能艺术图形。如果您和其他项目人员想要更改以最新Microsoft格式存储的文档的所有元素,则需要升级到Office for Mac 2008。

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